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Porque este es un programa de derecho, los estudiantes elegibles recibirán sus becas a pesar de las asignaciones (fondos) anuales por la Asamblea General y el Gobernador de Illinois - se requiere que las universidades públicas de 2 o 4 años de Illinois renuncie cualquier matrícula elegible y cuotas aceptables que no son cubiertos por asignaciones estatales.
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Descripción de Programa
Elegibilidad
Utilizando el Programa IVG con Otros Beneficios de Matrícula/Cuotas
Cómo Solicitar para la Beca
(y obtener la solicitud)
Cómo se Desembolsan los Fondos
Procesamientos Actualizados
Universidades Participantes
Si serviste por lo menos un año de servicio activo federal en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o si serviste en el servicio activo federal en otro país durante un tiempo de hostilidades en ese país y se te da la baja honorablemente, después de cada período de servicio activo federal, y/o estas sirviendo honorablemente** puedes ser elegible para el Programa de Subvenciones para Veteranos de Illinois (IVG). Todo miembro de la Guardia Nacional de Illinois (solamente en inglés) o reservista de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que cumple con los requistos de elegibilidad se considera como solicitante cualificado para el Programa IVG. Se les anima a los solicitantes cualificados de entregar una solicitud para el programa IVG si piensan asistir a la universidad en un período futuro. En cualquier momento, la elegibilidad para este programa puede ser confirmado para los solicitantes cualificados, pero los fondos seran desembolsados solamente para los periodos académicos que estes inscrito en una universidad pública o colegio comunitario en Illinois.
Este programa paga la matrícula y cuotas obligatorias (solamente en inglés). Los beneficios solamente se pueden usar en las universidades publicas o colegios comunitarios en Illinois.* Los solicitantes cualificados pueden usar esta beca en el nivel de graduado o no graduado por el equivalente de cuatro años académicos de inscripción a tiempo completo (solamente en inglés), que es medido en unidades en elegibilidad (solamente en inglés). Las unidades de elegibilidad del programa IVG es basado en las horas de matriculación para un período académico particular, no por la totalidad de los beneficios pagados. Los gastos para cursos de no crédito que satisfacen la definición de matrícula y cuotas obligatorios pueden ser incluidos en los beneficios del IVG. Las unidades de elegibilidad usadas para un curso de no crédito son el mismo como aquellos evaluados para un curso de crédito que tiene el mismo número de horas de contacto de facultad. Communicate con la oficina de ayuda financiera de tu universidad para determinar qué parte de tu matrícula y cuotas totales estará cubierta por esta beca.
Si cualificas para los beneficios de IVG y el Montgomery G.I. Bill o el G.I. Bill (antes del 9/11), es posible que puedes recibir beneficios de ambos programas durante el mismo año académico para los gastos educativos elegibles.
Para obtener información y una solicitud en línea para los beneficios de Educación G.I., llama al Departamento de Asuntos de Veteranos al 888.GI BILL1 o visita el sitio web en http://www.gibill.va.gov/GI_Bill_Info/benefits.htm.
*A partir del otoño del 2005, además de pagar la matrícula, los beneficios del programa IVG comenzaron de pagar las cuotas obligatorias en vez de ciertos cuotas aceptables. Los estudiantes cualificados que fueron tasados unidades en elegibilidad IVG (solamente en inglés) durante los períodos académicos de estudio del la primavera y/o el verano del 2005 pueden seguir recibiendo los beneficios de IVG para ciertos cuotas aceptables (aun que no sean las mismas cuotas) mientras ellos permanecen matriculados en un programa de estudio continuo y no exceda el máximo de 120 unidades de elegibilidad. El programa de estudio continuo debe de ser durante períodos académicos posteriors (sin ninguna interrupción en la inscripción), sin tener que ser en la misma universidad. En el caso de una transferencia universitaria, es la responsabilidad del estudiante cualificado de informarle a la nueva universidad si él/ella recibio los beneficios de IVG en la universidad anterior.
Si el estudiante cualificado no se matriculó para un período académico posterior de un año escolar regular (no incluyendo el verano), a menos que por motivos de ser llamado al servicio de activo federal, la matrícula y las cuotas obligatorios seran pagados solamente durante períodos futuros de inscripción.
Elegibilidad
Para ser un solicitante cualificado, debes:
- Cumplir con una de estos dos criterios:
- haber servido por lo menos un año de servicio federal activo en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, que puede incluir servicio en la Guardia Nacional de Illinois y un elemento de la Reserva de las Fuerzas Armadas, o
- sin tomar en cuenta la duración del servicio, haber servido en otro país en un tiempo de hostilidades en ese país; ha sido dado de baja por razones medicas a consequencia de tu servicio militar; o te dieron la licencia absoluta antes del 11 de agosto de 1967.
- Haber recibido una licencia absoluta honorable (la licencia absoluta general debajo de condiciones honorable no es elegible) por cada período de servicio federal activo, y/o sirviendo honorablemente.** Para el personal de las Fuerzas Armadas de Illinois, puedes pedir por una copia del documento DD214, (equivalente al documento DD214 Member 4) visitando la pagina Web Información de Contacto (solamente en inglés).
- No ser miembro del Cuerpo de Entrenamiento de Oficiales de Reserva (ROTC).
- Cumplir con una de estos dos criterios:
- Cumplir con una de estos dos criterios:
- haber establecido, o planear de establecer, residencia en Illinois (solamente en inglés) dentro de los seis meses después de salir del servicio activo federal, o
- si estas casado con una persona que sigue en el servicio de las Fuerzas Armadas:
- haber solicitado para esta beca dentro de seis meses después y incluyendo la fecha de que el cónyuge fue puesto en el servicio militar en Illinois, o
- si el cónyuge fue puesto en el servicio militar afuera de Illinois, haber establecido o planea establecer residencia en Illinois (solamente en inglés) dentro de seis meses después y incluyendo la fecha que el cónyuge dejo el servicio militar.
- Residir en Illinois a menos que estés sirviendo en el servicio federal activo en el momento de la matriculación en la universidad o residir con un cónyuge que continúe en el servicio militar y esté destinado actualmente fuera de Illinois.
- No estar en condición de incumplimiento de pago de ningún préstamo estudiantil, ni deber dinero por ninguna subvención estatal o federal. Si estas en condición de incumplimiento de pago, puedes restablecer tu elegibilidad MAP (enlace en inglés).
Para recibir los beneficios, los solicitantes cualificados deben estar inscritos en una universidad pública de 2 o 4 años en Illinois (solamente en inglés) y mantener un promedio de nota acumulativa aceptable (GPA) según las normas determinada por tu universidad.
** Si recibes beneficios del Programa IVG mientras estás sirviendo el servicio federal activo, ante la licencia absoluta se te requerirá que verifiques que tu servicio ha estado caracterizado como honorable.
Utilizando el Programa IVG con Otros Beneficios de Matrícula/Cuotas
Programa de Subvención para la Guardia Nacional de Illinois (ING)
Si actualmente estás sirviendo en la Guardia Nacional de Illinois puedes ser elegible para el Programa de Subvenciones de la Guardia Nacional de Illinois.
Los candidatos que satisfacen todos los requisitos de elegibilidad tanto para el programa IVG y el programa ING pueden tener la opción de recibir beneficios de ambos programas durante el mismo término(s) escolar y/o año académico. Sin embargo, antes de hacer así, se les anima a los candidatos a consultar con la oficina de ayuda financiera del colegio y que consideren lo siguiente:
El uso de beneficios del programa ING es limitado con períodos específicos de tiempo, como definido en el primer punto de la sección de Elegibilidad que aparece en la página del programa de Subvención para la Guardia Nacional de Illinois (ING).
Los beneficios de IVG pueden ser usados para la matrícula y cuotas obligatorias, y los beneficios de la subvención de ING pueden ser usados para la matrícula, cuotas de matriculación, cuotas de graduación y de actividad generales (la determinación de cuales de las cuotas específicas son cubiertas conforme a cada programa es hecho por la universidad).
La evaluación del uso de las unidades de elegibilidad está basado en la horas matriculadas por término escolar, no la cantidad (en dólares) pagada por los beneficios. Esto significa que el número de unidades de elegibilidad cobradas será el mismo para cada programa, aunque la cantidad (en dólares) de los beneficios recibidos de cada programa pueda ser diferente (por ejemplo, si los beneficios de los programas IVG y de ING son usados para la inscripción de tiempo completo, doce unidades de elegibilidad serán cargadas a cada programa). Es recomendado que los candidatos consideren con cuidado esto cuando esten decidiendo si hay que recibir beneficios conforme a ambos programas durante el mismo término(s).
Una vez que el procedimiento de pago termine para un año académico, no se harán ajustes al número de las unidades de elegibilidad que han sido evaluadas para las personas que originalmente tuvieron sus gastos (por ejemplo, matrícula y cuotas) pagados usando los beneficios(por ejemplo el estudiante aprobado no puede decidir devolver la cantidad de beneficios usados a fin de restituir las unidades de elegibilidad).
Los beneficios de la subvención de ING sólo pueden ser usados durante los terminos escolares para los cuales la solicitud es presentada antes de la fecha límite correspondiente (por ejemplo, si una solicitud de la subvención de ING es presentada después del 1 de octubre del término escolar de otoño/año completo, pero antes de la fecha límite del término escolar de la primavera, entonces un candidato que es elegible para ambos programas podría decidir usar los beneficios del programa IVG para el término de otoño, y los beneficios de la subvención del programa ING para los términos de la primavera y de verano).
GI Bill (antes de 9/11)
Para muchos veteranos elegibles, el GI Bill (antes de 9/11) proporciona beneficios más atractivos que otros programas de beneficios educativos para veteranos, sin embargo, los veteranos deben examinar cuidadosamente todas sus opciones antes de tomar la decisión irrevocable de solicitar y utilizar los beneficios del GI Bill (antes de 9/11). Como se consideran diferentes posibilidades, ponga atención a las diferencias que ocurren cuando cambia de de tiempo completo a medio tiempo y de la prestación de vivienda que sería elegible para recibir basada en la ubicación de la escuela que asistirá.
Además de revisar las cantidades de beneficios monetarios, los estudiantes también deben considerar lo siguiente:
- ¿Qué tipo de formación profesional o educación planean buscar?
- ¿El plazo para utilizar beneficios es importante para usted?
- ¿Son elegibles para la transferencia del beneficio de derecho a través del programa de GI Bill (antes de 9/11)?
- ¿Tiene usted derecho restante en otros programas de educativo VA?
El Departamento estadounidense de Asuntos de Veteranos proporciona varios recursos de comparación de beneficios (solamente en inglés) para ayudarle mejor entender todas sus opciones de beneficios federal.
Se provea información importante sobre el GI Bill (antes de 9/11) - incluyendo un resumen de los cambios basados en la ley de mejorar la asistencia educativa para veteranos antes de 9/11 del 2010 y una carta de febrero de 2011 que explica estos cambios para veteranos, así como un recurso de la "Hoja de ruta para el éxito" - en la sección de GI Bill (antes de 9/11) (solamente en inglés) de la página Web del Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. (solamente en inglés).
Programa de Concesión Monetaria (MAP)
Si un estudiante que es elegible para el Programa de Concesión Monetaria (MAP) es también elegible para los beneficios del programa IVG y/o ING, todos los beneficios de los programas de IVG y ING tienen que ser usados primero para los términos correspondiente. El estudiante no puede negar los beneficios del programa IVG o el ING en favor de usar los beneficios de MAP.
Después que todos los beneficios aplicables de los programas IVG y ING sean usados para los términos escolares, entonces una beca parcial de MAP otorgada puede ser aplicada a la matrícula y cuotas obligatorias que esten pendientes.
Cómo Solicitar para la Beca
La solicitud actual que es usada para solicitar para el programa IVG tiene los numeros 07/05 que aparecen en la nota al final de cada página. Puedes obtener una solicitud del Programa IVG en College Zone, en la oficina de ayuda financiera de tu universidad, o en las oficinas sucursales del Departamento de Asuntos de Veteranos de Illinois. Manda por fax o envía tu solicitud completa y la documentación requerida tal como está especificado en la solicitud a la oficina de Deerfield de ISAC. Para asegurar que tu solicitud se tramite a tiempo, asegúrate de leer las instrucciones detenidamente (incluyendo la segunda página de la solicitud), presenta toda la documentación requerida, y ponte en contacto con un Consejero de College Zone si no estás seguro de la documentación necesaria.
Para obtener una copia equivalente de un DD214 Member 4, ponte en contacto con la Illinois Department of Veterans’ Affairs (Departamento de Asuntos de Veteranos de Illinois), P.O. Box 19432, Springfield, Illinois 62794-9432 o llama por teléfono al 217.782.4652, o al Centro Nacional de Registros del Personal (solamente en inglés).
Las solicitudes para el Programa IVG se pueden presentar en cualquier momento durante el año académico para el que se solicita la asistencia, y sólo se tiene que presentar una vez para establecer la elegibilidad. Las solicitudes totalmente completas (incluyendo toda documentación requerida) deben ser recibidas en la oficina de ISAC dejando suficiente tiempo para completar el procesamiento antes del último día de clases para el período académico de estudio por la cual la beca es solicitada. Si tienes que obtener la documentación requerida, por favor verifica el plazo de tiempo con esa fuente - por ejemplo, el sitio web para el Centro Nacional de Registros del Personal indica 10 días de trabajo como su plazo. El plazo de procesamiento de ISAC es aproximadamente cuatro semanas.
ISAC enviará a los solicitantes cualificados un Aviso de Elegibilidad. Es importante guardar una copia del aviso para poder presentar una copia a la universidad según sea necesario. Debes notificar tu estado de elegibilidad a la oficina de ayuda financiera de tu universidad lo antes posible, pero no más tarde del último día programado de clases para el período académico de estudio para el que estás pidiendo la beca.
Para más información, ponte en contacto con un Consejero de College Zone, una oficina sucursal del Departamento de Illinois de Asuntos de Veteranos, o con la oficina de ayuda financiera de tu universidad.
Cómo se Desembolsan los Fondos
ISAC trabaja con la universidad para desembolsar los fondos de este programa. La universidad después de certificar la elegibilidad del estudiante somete un pedido de pago a favor del estudiante. Dependiendo del nivel de financiación del Fondo General de Ingresos del Estado de Illinois (GRF), puede tomar 105 días laborales o más después de la fecha que ISAC procesa la solicitud de pago antes de que los colegios reciban los fondos de la Oficina del Contralor del Estado.
Dependiendo de las normas de cada universidad, estudiantes podrian ser responsables de pagar la matrícula hasta que los fondos del programa sean disponibles o recibidos. Los solicitantes cualificados que aguardan recibo de fondos de este programa deben contactar la Oficina de Ayuda Financiera o la Oficina de Negocio para determinar las normas de su universidad.
Procesamientos Actualizados
Para el año académico de 2012-13
(Última actualización el 20 de agosto de 2012)
Hay aproximadamente un plazo de cuatro a seis semanas a partir de la fecha que ISAC reciba una solicitud para cuando el solicitante calificado reciba una respuesta. Este mismo plazo de cuatro a seis semanas de duración también es válido para cualquier documentación adicional presentada a fin de hacer una solicitud presentada previamente completa.
Los solicitantes calificados deben notificar la oficina de ayuda financiera del colegio en su condición de elegibilidad tan pronto como sea posible, pero a más tardar el último día programado de clases para el semestre en el cual se pide la subvención. Es la responsabilidad del solicitante de obtener y presentar toda la documentación necesaria para permitir la solicitud de ser procesado y pueda notificar la universidad antes del último día programado de clases. El colegio, a continuación, trabaja con ISAC para obtener los fondos, que se aplican hacia la matrícula y cuotas obligatorias.*
- Si la solicitud es incompleta o documentación necesaria es que faltan, el solicitante recibe una carta de aviso de solicitud incompleta. Los solicitantes deben volver una copia de esta carta a ISAC, junto con la información y/o documentos que faltan, dentro de los 60 días después de la fecha en la carta. Si no se presenta la documentación requerida dentro de 60 días, se cancelará la solicitud.
- Si la solicitud es completa, y el solicitante cumple todos los criterios de elegibilidad y proporciona la documentación requerida, ISAC envía un aviso de elegibilidad al solicitante calificado. El solicitante calificado debe conservar una copia de esta carta y también notificar el colegio público 2 o 4 años en Illinois donde la subvención será usado.
Los individuos que no cumplen los criterios para ser un candidato calificado recibirán una Notificación de Falta de Cualificación.
Haz clic aquí para descargar la solicitud para el Programa de Subvenciones para Veteranos de Illinois (IVG).
Si deseas ver una lista de las universidades de Illinois aprobadas para participar en este programa, haz clic en el vínculo según el año académico pertinente:
2012-13
2013-14
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